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博奥智能访客机-来访人员登记管理系统
2020-06-11 14:37:00 来源:本站 浏览:1867

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

博奥智能访客机

来访人员登记管理系统

1.1产品简介

       系统充分考虑到系统使用人员电脑操作水平和登记效率。以傻瓜式操作、快速登记作为开发原则,整个过程几乎无需打字。实现“进门快速登记、二次刷证出门登记或扫访客单上条形码出门登记、现场拍照、人脸识别、随身物品登记、分级管理、黑名单报警、白名单自动放行、内部人员登记、历史记录查询、报表汇总、来访预约、门禁控制、电梯控制、道闸控制、软件拨号、数据自动上传功能”等功能。大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

2.1 系统登录

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

默认用户名:admin  密码:空    为系统管理员账号,登录后,进操作员管理窗口,进行密码修改,并添加普通操作员。选择通道

2.2 一般登记流程

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

1、来客刷身份证,读取身份证上信息;保存自动拍照;(没磁的身份证可以证件扫描留底,同时拍照。其他证件扫描留底,拍照)

2、有工作人员确定是否需要人证头像设别;

3、选择或录入所带物品及其它信息;

4、选择部门和被访人(或在被访人框内打入被访人拼音首字母)。

5、访客机拨打电话联系被访人是否接受访问

6、保存

7、打印访客单交给来访人员

8、后台设置是否自动上传公安访客数据系统

9、后台设置否是自动上传到内部信息平台

10、结束后,被访人在访单上签字,交来访人带回门卫外。

11、击访客离开,然后扫描访单上条码,登记出门信息。

    者再刷一下身份证,或右键单击[访客离开]

2.3 运行访问接待


功能:登记某人带了些什么,什么时候来找谁做什么,什么时候走的。

流程:1、刷二代证(或手工登记);

2、填写来访人其它信息;

3、选择被访人;

4、[可选 拍照] ;

5、[可选 打印访客单] ;

6、保存;

      7、访客离开:扫描访客单上的条形码,或在刷身份证直接离开,

适用场合:要求详细登记来人和被访人信息的场合。


2.4 系统选项设置

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

1、随系统启动

2、启用后自动读取身份证:勾选的话,只要将身份证放到阅读器上可自动读取

3、启用白名单:在白名单中的人来访,照片显示蓝框和备注信息;

4、启用黑名单:在黑名单中的人来访,照片显示红框和备注信息。

6、刷二次证出门登记:第一次刷证登记进入时间,第二次刷登记该访客出门时间;

7、保存登记时自动打印访客单:点保存的时候就打印。

注意:以上设置,部分功能要重新登录才能生效。

2.5二代证信息读取

设置中选择“启动后自动读取身份证”,并阅读器上黄灯不间断在闪的时候,将二代证靠近读卡区即可读取,或单击读证按钮读取。

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2.6访客信息登记

1、选择来人所带物品;

2、填写来访事由、来访单位、手机号、车牌号、同行人数等信息。

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

2.7访客出门登记

共有三种方式登记出门:

1、设置刷二次证作出门,再次刷证;

2、扫描访客单的二维码

3、点击访客离开。

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2.8现场拍照

单击主界面上的“摄像头拍照”按钮,或是在系统设置中设置成刷二代证时自动拍照。

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2.9 黑名单

博奥智能访客机-来访人员登记管理系统

在来访历史查询中,点击访问人的数据,鼠标按右键,即可设置黑名单,前台访客系统再次读取到黑名单的人员 照片一圈会有红框。提醒接待人员注意。

2.10 常用物品

基本数据→物品管理,可以新增,删除,修改常用物品。此处内容直接反映到主界面的物品信息中。

2.11 被访人管理

系统设置→人员管理 

被访人,可以新增,双击修改,批量导入被访人员。先按模板中的被访人格式填好excel表,拼音不用填写会自动生成。

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2.12 操作员管理

以admin账号登录系统(普通操作员账号进入不能设置),系统设置→操作员,可以新增,删除,修改、批量导入操作员。平时使用人员建议都用普通操作员账号登录。并且设置对应的权限。

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2.13 来访事由管理

基本数据→事由,可以新增,删除,修事由。此处内容直接反映到主界面的“来访事由”列表。

2.14 数据库备份

直接单击菜单栏“数据备份”

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2.15本机来访记录查询

单击“来访历史”按钮 即可查询来访人员信息,以及当时的一些照片

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2.16 访客单设计

进系统设置—管理设置,输入admin的密码。

点击“自定义”,进入访客单设计界面

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2.17来访各类报表查询打印

在查询窗口中,单击“打印”按钮

三、常见问题及故障排除

3.1  提示“设备初始化失败”,阅读器读卡灯不闪。

1、可能是阅读器驱动没有正确安装。

2、可能是二代证阅读器连接线没接好。

3、阅读器接口文件丢失(sdtape.dll和unpack.dll)

3.2 数据库连接失败

1、SQL SERVER没有正常运行;

2、检查数据库服务器地址是否正确;

3、检查数据库文件是否正确;

4、检查数据库是否附加;

5、检查连接密码是否正确。

3.3 摄像头显示黑色或绿色

1、显示绿色是被别的程序占用;

2、显示一个卡通图像是被360禁止了;

3、显示黑色是摄像头未接好或所接摄像头不支持;

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深圳市博奥智能科技有限公司成立于2011年,公司自成立以来一直专业致力于智能访客管理系统、工业触控计算机、自助终端一体机、工控主板、软件等产品的研发、生产、销售和服务;并向客户提供智能访客管理智能终端,自助终端一体机、工控主板、软件等产品的解决方案

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