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为什么我们要摒弃传统登记方式选择访客机?
2017-09-26 09:21:00 来源:本站 浏览:3764

随着科技的发展以及人口的逐渐增加,错综复杂的访问与考察、人口的素质问题以及区域信息人身安全问题都给已有的登记制度带来了很大的挑战。如今公司规模越来越大、小区居住人口越来越多,访问人口素质参差不齐,传统的登记方式由于人力的缺失与记录载体的落后,漏洞太大,安全系数不高,来客信息保存能力也不高,为以后的检查与信息安全带来了很大的不便,访客机就由此而诞生。

访客机,顾名思义,对于来访客人的一种登记系统,利用先进的科学技术代替手工填写,信息化的处理来客登记问题。目前访客机还没有完全普及,大部分的政府机关、学校、电力机构、公司等对于外访来客依旧采用着传统的眼看、嘴问、手写的方式记录信息,这种方式势必是要被大环境淘汰的一个新型的先进的访客登记技术究竟能给企业小区学校等地方带来什么好处呢?

一,保证信息准确性

手写容易出错,时间久远了字迹模糊不利于后期追查,人的精力有限,登记失误带来的严重损失不是一个门卫可以担负的起的,而访客机作为一个智能化机器,可以对有效证件进行扫描,不需要来客登记,从而避免了手写带来的风险,而且在进行访客信息管理的时候也会更加方便,可以直接从电脑调出资料,避免资料因为到处交接而发生混淆等不必要事故的出现。

二,操作简单,高效省时

在来访客户过多时,人员手写登记会耗费大量的时间,在如今这个快速运转的大环境下,一分一秒都显得尤为重要,访客机只需要来访客户将证件进行扫描,访客登记时间最慢也就30来秒,不耽误事情,提高了整个公司、学校或者小区的办事效率。

三,提高企业形象,保护企业利益

门卫一般是一个企业面向来访客户的一个门面,一般企业招聘门卫都是一些退休的中老年人,登记本、笔以及门卫室常常能给来客公司的第一印象。如果一台高端先进的访客机立于其中,势必给人一种高端大气的形象,会让来访客户对这个公司更有信任感,一个拥有先进管理技术的企业,客户更愿意与其合作吧?

另一方面,自动化的信息技术可以更好的保障企业的信息不被泄露,来访客户的信息通过计算机控制,不是传统的登记本容易破损丢失,而且,智能化的访客机可以分辨出常来客户,对于一些陌生客户可以更多的限制与审查,避免各种社会闲杂进入企业,保障了企业的利益。

在这里为大家推荐一个拥有丰富生产经验的访客机品牌——博奥智能,与传统手写登记相比更智能、方便快捷,便于查询,与公安联网实时监控访客信息,网络通缉人员登记时系统自动报警,而且适用性也强,各种场合企业、学校、政府机关都适用,欢迎大家来选购!

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